De school handelt in het kader van privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Privacy Reglement van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs.
Bekijk hier het Privacyreglement verwerking leerlinggegevens van Parmant Scholen.
De vereniging werkt met het ‘Privacy normenkader’ dat onder andere gebaseerd is op het ISO-normenkader 27001/27002. Deze is door Kennisnet in de huidige vorm gedeeld en deze volgen wij. In het normenkader wordt gesproken over een volwassenheidsniveau van 1 tot en met 5. Het is een eis dat wij 1 januari 2027 voldoen aan niveau 3 binnen de vereniging
Naast dit normenkader wordt er ook gewerkt aan het Normenkader informatiebeveiliging dat met Privacy hand in hand gaat.
De functionaris gegevensbescherming van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs houdt toezicht op de verschillende processen en verwerkingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. De vereniging voert een duidelijk en transparant privacy beleid. Hebt u een klacht of wilt u iets voorleggen aan onze functionaris gegevensbescherming, stuur dan een mail naar fg@omo.nl.
- Parmant Scholen gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens;
- Parmant Scholen verzamelt alleen de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn;
- Parmant Scholen verwerkt de persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld;
- Parmant Scholen bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk;
- Parmant Scholen neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacywetgeving in acht;
- Parmant Scholen past geen geautomatiseerde individuele besluitvorming toe, waaronder profilering zonde rop menselijke tussenkomst, gebaseerd besluit, waaraan voor betrokkene rechtsgevolgen zijn verbonden of dat betrokkene anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Parmant Scholen past de volgende richtlijnen toe v.w.b. het gebruik van beeldmateriaal:
Toestemming beeldmateriaal
Met de Autoriteit Persoonsgegevens is het onderstaande afgestemd:
Éénmalig toestemming vragen
De school hoeft slechts éénmalig (liefst bij aanvang van de schoolperiode) toestemming te vragen voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal.
Informatie over het aanpassen van gegeven toestemming
Periodiek refereert de school, via de schoolgids, aan de mogelijkheid om de toestemming aan te passen. Het aanpassen van de toestemming kan op elk gewenst moment worden gedaan.
Per activiteit toestemming vragen
Tijdens de schoolperiode zullen specifieke situatie plaatsvinden waar alsnog toestemming voor wordt gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn:
- schoolreisjes;
- (examen)feesten;
- deelname aan presentaties;
- vervaardigen jaarboek.
Geen toestemming vereist voor
Er is geen toestemming van leerlingen of (bij leerling onder de 16 jaar) ouders/voogd nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Het desbetreffende beeldmateriaal wordt enkel voor dit doel gebruikt.
Vragen?
- Voor privacy gerelateerde zaken kan met de school contact gezocht worden via de beleidsadviseur Kwaliteit: Esther Le Large e.lelarge@parmantscholen.nl.
- Zijn er vragen over privacy binnen de vereniging OMO stel ze via po@omo.nl.
